Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Akana Wohnungsgenossenschaft eG
Gutenbergstraße 1
55283 Nierstein
Telefon: 06737 7159 685
E-Mail: wohnen@akana-eg.de
Projektanfragen: projekte@akana-eg.de

Vertreten durch die Vorstände Peter Kaesberger und Alfred Dibjick. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

3. Hosting der Website

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer und Statusmeldungen gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre technische Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Nach Angaben von IONOS werden die für Webhosting-Produkte gespeicherten IP-Adressen anonymisiert. Webhosting-Protokolldaten werden grundsätzlich höchstens acht Wochen gespeichert, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Mit IONOS besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nur Cookies oder vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website technisch erforderlich sind. Für technisch unbedingt erforderliche Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Akana verwendet keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Marketingcookies. Sollten später zusätzliche Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert und diese Erklärung entsprechend ergänzt.

5. Keine externen Analyse- und Marketingdienste

Auf dieser Website werden keine externen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Externe Kartendienste, Videoplattformen oder Inhalte sozialer Netzwerke werden nicht so eingebunden, dass bereits beim Seitenaufruf Daten übertragen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Soweit die Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses oder einer Mitgliedschaft dient, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Bei einer ausdrücklichen Einwilligung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

7. Kontaktformular für Wohnungsinteressierte

Die im Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die Aufnahme in eine längerfristig geführte Interessentenliste und die regelmäßige Zusendung von Projektinformationen erfolgen nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine formlose Mitteilung an wohnen@akana-eg.de widerrufen werden.

8. Kontaktformular für Kommunen und Projektpartner

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung der Projektanfrage verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

9. Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über die allgemeinen Kontaktformulare keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Einkommensnachweise oder Bankverbindungen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von Akana erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die die Daten zur Bearbeitung benötigen. Beauftragte technische Dienstleister können Daten erhalten, soweit dies für Websitebetrieb, E-Mail-Kommunikation oder technische Betreuung erforderlich ist. Eine sonstige Weitergabe erfolgt nur bei Erforderlichkeit, Einwilligung, gesetzlicher Verpflichtung oder zur Rechtsverteidigung.

11. Speicherdauer

• Allgemeine Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Daten aus Wohnungsanfragen werden für die Dauer des jeweiligen Vergabe- und Auswahlverfahrens gespeichert.
• Daten in der Interessentenliste werden bis zum Widerruf oder bis zum endgültigen Abschluss des jeweiligen Wohnprojekts gespeichert.
• Projektbezogene Anfragen können für die Dauer der Projektprüfung und einer möglichen Zusammenarbeit gespeichert werden.
• Gesetzliche handels-, steuer- oder genossenschaftsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

13. Ihre Datenschutzrechte

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an wohnen@akana-eg.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: www.datenschutz.rlp.de

14. Keine automatisierten Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Vergabe von Wohnungen erfolgt nicht ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verfahren.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026